Bediende planning

Functieomschrijving

• Je plant projecten (werven) in, die middels e-mail worden aangereikt.
• Je verzorgt de documentatie die onze medewerkers nodig hebben voor de op te halen projecten (werven).
• Je houdt de planning bij mbt accuwissels (voor onze verkeerslichten, minimaxen en kaders). Deze plan je in op de de juiste dagen, en voorziet de nodige documentatie om deze actie te kunnen laten uitvoeren door onze medewerkers.
• Samen met je collega plan je de dagelijkse ritten in van onze medewerkers.
• Je maakt lijsten waarop alle benodigde materialen staan die onze medewerkers nodig hebben op hun rit. – Het is een uitdagende functie, die naar gelang uw competenties, nog verder verbreed kan worden.

Profiel

• in stresssituaties de juiste beslissingen kunnen nemen sterk communicatief en dynamisch
• teamplayer
• inlevingsvermogen
• gestructureerd en georganiseerd kunnen denken en overbrengen plannen kunnen
• lezen en interpreteren
• handig met de computer
• administratief sterk

Jobgerelateerde competenties

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, …)
• Persoonsgebonden competenties Zin voor nauwkeurigheid hebben